Problema
I documenti, che siano tecnici, amministrativi o contrattuali, costituiscono il pilastro informativo su cui si poggiano tutte le attività aziendali.
La gestione documentale comporta una serie di criticità: smarrimento delle copie cartacee, inefficienza nella condivisione dei documenti via mail, rischi legati alla sicurezza delle cartelle in rete.
Soluzione
La soluzione Mistral permette di superare le criticità con un sistema di ultima generazione che consente di ottenere documenti di qualità, completi, condivisi, aggiornati e facilmente revisionabili.
Inoltre, la soluzione permette di archiviare e classificare i documenti in maniera centralizzata, facilitare la consultazione da qualunque dispositivo e impostare notifiche e scadenze per ottimizzare il flusso di lavoro.
Vantaggi
- Riduzione dell’onere di gestione dei documenti grazie all’automazione
- Documentazione classificata e archiviata in maniera sicura su un’unica piattaforma centralizzata in cloud
- Condivisione di ogni documento all’interno di gruppi di lavoro o aree aziendali predefiniti
- Monitoraggio scadenze
- Compilazione automatizzata dei documenti attingendo a CRM/ERP e risparmio fino al 50% dei tempi di redazione
- Configurazione via interfaccia grafica che non richiede competenze di sviluppo
- Via cloud, nessun investimento, disponibilità h24x7, prestazioni elevate